Sztuka usadzenia gości weselnych.

Napisano 1 maja 20192 maja 2019 przez Renata Omilian

Cześć,
dzisiaj nieco długi i zdawałoby się nudny temat, ale za to bardzo ważny, a mianowicie garść cennych informacji jak usadzić gości przy stole na weselu.

Kończycie ostatnie szlify w przygotowaniu Waszego przyjęcia?
Lista gości weselnych jest już zatwierdzona i wiecie kto będzie z Wami tego dnia? Im bliżej dnia Waszego ślubu tym częściej zastanawiacie się jak układają się relacje w Waszej rodzinie? Zaczyna Was dopadać niepokój, bo przecież Twoja ukochana ciocia Ania i Twój chrzestny wujek Janek poróżnieni od lat ze sobą nie rozmawiają i obawiacie się, że na weselu będą zmuszeni usiąść obok siebie? Jak oni wytrzymają ze sobą te 10h? Chcecie przez całe wesele się zastanawiać, czy ta tykająca bomba w końcu nie wybuchnie? No cóż, warto w tym momencie usiąść i poświęcić chwilę czasu, aby przygotować plan usadzenia gości.

Pomijając już kwestie zawiłych relacji rodzinnych, etykieta savoir-vivre przyjęć okolicznościowych organizowanych czy to w domowych progach, czy też w lokalach mówi, że przy każdym przyjęciu, zarówno tym mniejszym jak i większym należy przygotować plan usadzenia podejmowanych gości. Przy czym organizując małe spotkania nie ma potrzeby przygotowywania specjalnej tablicy z planem, wystarczą same bilety imienne/winietki ustawione na stole.

Zacznijmy od skategoryzowania gości weselnych wg etykiety dyplomatycznej – hierarchii rodzinnej.

Grupa I – Najwyższa hierarchia wg. etykiety i są to: Nowożeńcy, ich rodzice oraz świadkowie z osobami towarzyszącymi;
Grupa II – Dziadkowie, rodzeństwo, chrzestni, ciotki, wujowie i kuzynostwo;
Grupa III – Przyjaciele rodziny, koledzy i koleżanki z pracy.

Zasada savoir-vivre mówi, że im wyższa grupa w hierarchii rodzinnej, tym osoby w niej wymienione siedzą bliżej stołu Nowożeńców.

Wesele jest szczególnym przyjęciem podczas którego „gospodarzy”, nie rozsadzamy po dwóch przeciwległych krańcach stołu, więc trochę inaczej wygląda zasada usadzenia gości, inaczej niż podczas innych przyjęć okolicznościowych jak urodziny, imieniny, chrzciny itp.

Standardem jest tzw. stół prezydialny, przy którym siedzi Para Młoda oraz osoby wymienione w Grupie I. Najczęściej spotykamy 6-osobowe stoły prezydialne, przy oprócz Nowożeńców zasiadają ich rodzice albo świadkowie. Wybór należy do Was i jest on podyktowany indywidualną Waszą potrzebą. Pamiętajcie, że jeżeli zdecydujecie się na opcję ze świadkami, to razem z nimi muszą przy stole usiąść ich osoby towarzyszące.

Na co warto zwrócić uwagę wybierając świadków jako towarzyszy przy Waszym stole? Na to czy świadkowie mają małe dzieci. Trudności w zasadzie nie ma, gdy dziecko jest już troszkę starsze i ma zapewnioną opiekę np. babci, cioci, opiekunki. „Kłopot” zaczyna się wówczas, gdy dzieci są jeszcze bardzo małe i wymagają opieki rodzica. W swojej karierze spotkałam się już nawet z tym, że do stołu prezydialnego było dostawiane krzesełko dla niemowląt. Uwierzcie mi, nie jest to dobre rozwiązanie. Lepiej wówczas usiąść z rodzicami, a świadków posadzić przy najbliższym Wam stole, albo zróbcie stół prezydialny tylko dla dwojga.

Spotkać można również stoły prezydialne 10-osobowe, natomiast nie jest to częste rozwiązanie z racji ograniczeń przestrzeni sal weselnych Spotkałam się również z rozwiązaniem, że przy stole prezydialnym siedziała tylko i wyłącznie Para Młoda.

Co z przyjęciem przy okrągłych stołach? Często praktykuje się wówczas, że stół prezydialny jest mimo to prostokątny, jeżeli natomiast zdecydujecie się na okrągły, wówczas Wy siadacie na „szczycie” przodem do sali weselnej, a pozostałe osoby zajmują miejsca w tej samej połowie stołu co Wy, tak aby nie siedzieć tyłem do sali weselnej oraz Was nie zasłaniać.

Niezależnie na jaki wybór ustawienia stołów się zdecydujecie, pamiętajcie, że wg etykiety hierarchii rodzinnej im dalsza grupa pokrewieństwa, tym dalej od Was dane osoby siedzą.

Jeżeli stwierdzacie, że rozsadzenie gości wg. klucza savoir-vivre to nie Wasza bajka, bo Wasza rodzina nie przestrzega sztywno zasad kindersztuby, a Wy wolicie siedzieć np. wśród młodych i Waszych znajomych, to nic nie stoi na przeszkodzie aby taki klucz zastosować. Pamiętajcie, to Wy jesteście najważniejsi tego dnia i to Wy macie się czuć dobrze i swobodnie. Oczywiście odejście od sztywnych reguł savoir-vivre jest możliwe tylko i wyłącznie wówczas, gdy obie rodziny nie będą miały nic przeciwko.

Bez względu na to który klucz usadzenia gości wybierzecie, pamiętajcie o kilku ważnych kanonach, których nie możecie już pominąć:

1. Panna Młoda zajmuje miejsce po prawej stronie Pana Młodego. Wyjątkiem są śluby anglosaskie, gdzie (jak z lewostronnym ruchem) jest dokładnie na odwrót i Panna Młoda zasiada po stronie lewej – bliżej serca;
2. Kobiety i mężczyzn usadzamy naprzemiennie: kobieta-mężczyzna-kobieta-mężczyzna itd.;
3. Małżeństwa usadzamy naprzeciwko siebie. Przy czym ta zasada w Polsce z racji naszych, utartych stereotypów nie jest praktykowana, ale jeżeli macie ślub międzynarodowy, warto o tej regule pamiętać;
4. Narzeczonych sadzamy zawsze obok siebie (ta zasada tyczy się również par, które się jeszcze nie zaręczyły);
5. Nie sadza się obok siebie osób, które pozostają w konflikcie lub się nie lubią;
6. Staramy się łączyć tak grupy osób, aby część osób była ta znająca się i część nieznająca oraz były w podobnym przedziale wiekowym i mieli podobne zainteresowania;
7. Obok siebie sadza się osoby, które się nie znają lub mało znają, Unikamy w ten sposób sytuacji, gdzie dwie przyjaciółki zaczną ze sobą rozmawiać półszeptem, na sobie tylko znane tematy, wykluczając w ten sposób resztę towarzystwa przy stole;

Jak usprawnić sobie rozsadzenie gości? Przygotujcie sobie listę roboczą, pary od razu łącząc ze sobą, raz zaznaczając wszystkie przydatne informacje np.:

No dobrze savoir-vivre, kanony, reguły, zasady, ale co dalej? Przecież czeka Was jeszcze kilka całkiem przyziemnych kwestii. O to kilka, najczęściej zadawanych przez Narzeczonych pytań, na etapie planowania usadzenia gości weselnych.

1. Jaki napis wstawić na winietce: Panna Młoda czy Pani Młoda?

Zdecydowanie Panna Młoda. I tu z pomocą przychodzi nam definicja Słownika języka polskiego

„Panna Młoda: kobieta w dniu swojego ślubu”

2. Co zrobić, gdy nie znam danych personalnych osoby towarzyszącej zaproszonego gościa. Czy mogę na winietce napisać po prostu „Osoba towarzysząca”?

TAK

3. Nie mam wystarczającego budżetu na przygotowanie i winietek i planu usadzenia gości. Co wybrać?

Plan usadzenia gości. Nie ma nic bardziej denerwującego, jak przejście przez 1, 2, 3 długie stoły (nie wspomnę tu już o przyjęciu przy okrągłych stołach) w poszukiwaniu swojego miejsca i swojej winietki. Przy kilkudziesięciu osobach tworzy się niezły galimatias. Jak na wejściu postawicie plan usadzenia gości, wówczas przy wskazanym stole każdy już znajdzie sobie miejsce, które mu najbardziej odpowiada.

4. Czy mogę usadzić osoby niepijące alkoholu z takimi, co „za kołnierz nie wylewają”?

Staraj się tak nie robić. Uwierzcie mi, dla tych pierwszych skończy się to bardzo źle.

5. Gdzie usadzić osoby starsze?

Dla tych osób najwygodniej będzie jak usadzisz ich bliżej wyjścia (ale zwróć uwagę na przeciągi), tak, aby miały najkrótszą drogę do toalety oraz co najważniejsze jak najdalej od głośników.

6. Gdzie usadzić osoby z dziećmi?

Jeżeli nie masz dla dzieci zapewnionego animatora/opiekunki i oddzielnego kącika, wówczas rodzinę z małymi dziećmi posadź jak najbliżej wyjścia. Dzieci będą w ciągłym ruchu, a za nimi podążać będą rodzice.

7. Od jakiego wieku dzieci mogą siedzieć przy swoim, odrębnym stoliku?

Myślę, że od lat 3. Natomiast warto, abyście to skonsultowali z ich rodzicami, bo każde dziecko jest inne.

8. Czy muszę zadbać o integrację rodzin i przemieszać ich członków ze sobą?

Absolutnie nie. Jeżeli obawiacie się, że takie rozwiązanie spowoduje w Waszych rodzinach niepotrzebne sztuczne i sztywne zachowanie, nie bawcie się w to. Podczas wesela podstawa to dobra zabawa i o tym nie zapominajcie.

9. Gdzie ustawić stół Pary Młodej?

Stół Pary Młodej zawsze ustawia się w centralnej części, aby bez większych przeszkód wszyscy goście mogli widzieć Nowożeńców i vice versa.

10. Jakich ustawień stołów unikać?

Unikajcie ustawień stołów w literę „E”. Z mojego doświadczenia mogę Wam powiedzieć, że ten sposób się nie sprawdza. Jeżeli obsługa sali mówi Wam, że inaczej się nie da, poszukajcie wówczas większej sali, gdzie inne układy będą możliwe.

11. Ile osób posadzić przy okrągłych stołach, aby było komfortowo?

Przy stołach o średnicy 180 cm starajcie się usadzić maksymalnie 10 osób.

Poniżej najczęściej spotykane ustawienia stołów.