Kalendarz przygotowań ślubnych

Napisano przez

Zaręczyliście się, właśnie przystępujecie do planowania własnej, wymarzonej ceremonii zaślubin i wesela, ale od czego tu rozpocząć? Zaczynacie się gubić w natłoku myśli? Co zrobić, żeby o czymś nie zapomnieć? Żeby nie ziścił się koszmar i nie było jak u niektórych par z popularnego programu telewizyjnego, które na dwa ni przed ślubem z opresji ratowała Iza?  Kiedy, co rezerwować, aby nie było za późno?

Dobrze trafiliście. Poniżej przedstawiam Wam orientacyjny plan działań, ułożony chronologicznie , który z pewnością Ci się przyda i pomoże Ci poukładać najważniejsze sprawy do załatwienia. 

1,5 roku przed ślubem:

Ah, wydaje się nam, że to tak daleko. Ale, ale nie daj się zwieźć złudzeniom. To jest ten moment, aby odhaczyć następujące punkty z listy:

  • Zorganizujcie spotkanie obu rodzin, podczas którego na spokojnie ustalicie wzajemne oczekiwania oraz podzielicie role podczas przygotowań do ceremonii;
  • Przygotujcie projekt budżetu. Zastanówcie się jakimi funduszami dysponujecie oraz skąd zbierzecie ewentualne brakujące środki;
  • Ustalcie datę Waszego ślubu;
  • To jest ten czas, kiedy należy odpowiedzieć sobie na pytanie jaki chcemy ślub? Cywilny czy kościelny? Jeżeli kościelny, to jest właściwy moment, aby udać się do proboszcza w wybranej parafii i zarezerwować datę. Takie wyprzedzenie daje nam komfort zsynchronizowania dat w kościele i w sali weselnej;
  • Czas podjąć również decyzję jakie chcecie wesele. Duże, małe, a może chcecie zorganizować zamiast wesela bankiet dla najbliższych?
  • Jeżeli planujesz wesele zarezerwuj już teraz wybraną salę weselną. Przy czym pamiętaj, że te najbardziej popularne i modne są rezerwowane nawet i z dwuletnim wyprzedzeniem;
  • Przygotujcie również już wstępną listę gości – będziecie wiedzieć jak dużą salę weselną potrzebujecie;
  • Rozejrzyjcie się już za fotografem i oprawą muzyczną.

Rok przed ślubem:

  • Około 10-12 miesięcy przed ceremonią powiadomcie swoich gości weselnych . (tak, tak, to jest ten moment, kiedy Wasza lista gości nabiera już ostatecznego kształtu) o planowanej dacie ślubu i wesela, z ang. „Save the date”. Więcej o tym zwyczaju przeczytasz Tutaj;
  • Zarezerwujcie fotografa oraz kamerzystę. Nie zwlekaj z tym dłużej, ponieważ Ci najlepsi bardzo szybko zapełniają swoje kalendarze;
  • Zarezerwujcie już oprawę muzyczną wesela (DJ, zespół muzyczny);
  • DreamBook Panny Młodej. Nie wiesz jeszcze jaką suknię chciałabyś mieć? Zacznij się rozglądać. Przygotuj sobie listę typów. DreamBook możesz przygotować z wyciętych sukni z katalogów, ze zdjęć z internetu itp. Jeżeli nie znalazłaś tego co Ci się podoba w całości, równie dobrze możesz wskazać pojedyncze elementy, które Ci się podobają w danych kreacjach. Będzie Ci później łatwiej przekazać konsultantce w salonie, czego dokładnie oczekujesz i jakie masz wyobrażenie o swoim wyglądzie. Nie zapomnij o wyszukaniu inspiracji w fryzurami;
  • Czy chcecie skorzystać z usług konsultanta ślubnego? Jest to ten czas, aby się z nim spotkać i omówić szczegóły Waszej współpracy.

8-7 miesięcy przed ślubem:

  • Wybierzcie motyw przewodni Waszej uroczystości;
  • Panno Młoda – zamów swoją wymarzoną suknię ślubną. Wiele salonów potrzebuje minimum 6 miesięcy na realizację Twojego zamówienia;
  • Wybierzcie i potwierdzicie obecność swoich świadków. Im szybciej, tym lepiej. Ich pomoc może okazać się nieodzowna przy przygotowywaniu uroczystości;
  • Jeżeli planujecie wręczać zaproszenia osobiście zaplanujcie już teraz harmonogram Waszych odwiedzin u poszczególnych gości, tak aby ostatnim wręczyć je najpóźniej 1,5 miesiąca przed Waszym ślubem. W szczególności, jeżeli rodzina rozproszona jest po całej Polsce;
  • Zarezerwujcie urlop w pracy. Z pewnością przyda się Wam kilka dni wolnego zarówno przed jak i po uroczystości;
  • Zaplanujcie podróż poślubną.

6 miesięcy przed ślubem:

  • Udajcie się teraz do Urzędu Stanu Cywilnego i zarezerwujcie wybraną przez Was datę. Wcześniej nie miało to sensu, ponieważ dokumenty, które tam podpiszecie są ważne przez pół roku, ale nie ma też co zwlekać i odkładać tej wizyty, ponieważ może się dość szybko okazać, że w Waszym terminie nie ma już wolnych godzin;
  • Wybierzcie i kupcie zaproszenia ślubne. Pamiętajcie, że jeżeli zamawiacie zaproszenia u rękodzielników, to czas realizacji Waszego zamówienia będzie wynosił około 4-6 tygodni;
  • Panno Młoda udaj się do kosmetyczki i opracuj plan zabiegów na twarz. Jest to bardzo istotne, jeżeli chcesz mieć perfekcyjny makijaż ślubny. Nie odkładaj tej wizyty dłużej, ponieważ część zabiegów można wykonać tylko zimą lub wczesną wiosną;
  • Zarezerwuj makijażystkę i fryzjera, w szczególności jeżeli chcesz, aby usługa była świadczona u Ciebie w domu. Pamiętaj, że makijażysta wchodzi po fryzjerze, a optymalny czas pomiędzy błogosławieństwem (wyjściem z domu), a skończonym makijażem, to 1,5 h;
  • Ustal również teraz termin próbnego makijażu i fryzury;
  • Zastanówcie się czym pojedziecie do ślubu i dokonajcie rezerwacji;
  • Zarezerwujcie noclegi dla gości przyjezdnych;
  • Planujesz wyjątkowe i nietuzinkowe atrakcje dla swoich gości? Czas je teraz zamówić.

5 miesięcy przed ślubem:

  • Rozejrzyjcie się i kupcie strój dla Pana Młodego – znalezienie lub uszycie garnituru również wymaga sporo czasu;
  • Stwórzcie listę prezentów. Zaoszczędzicie w ten sposób rozterek i poszukiwań swoim gościom, a sobie zbieranie zbędnych gadżetów. Ułatwieniem może okazać się dla Was darmowa strona zankyou.com, na której możecie stworzyć i udostępnić listę prezentów on-line;
  • Zapiszcie się na lekcje tańca. Pod okiem specjalisty będziecie mogli opracować wyjątkową choreografię pierwszego tańca;
  • Poszukajcie florystyki i dekoratorki i zarezerwujcie termin.

4 miesiące przed:

  • Zarezerwujcie transport dla gości;
  • Kupcie obrączki i oddajcie je do grawerowania. Teraz w szczególności, jeżeli planujecie skorzystać z pracowni artystycznych, a nie jubilerów sieciowych;
  • Rozejrzyjcie się za kursem przedmałżeńskim oraz poradnią rodzinną. Zapiszcie się na wybrane zajęcia (w swoich planach uwzględnijcie wakacyjne przerwy).

 

3 miesiące przed ślubem:

  • Skompletujcie potrzebne dokumenty i dostarczcie je do kancelarii parafii lub USC (w zależności od tego jaki ślub planujesz);
  • Wyślijcie pocztą zaproszenia, których nie będziecie wręczać osobiście;
  • Skompletujcie swoje stroje o dodatki (buty, biżuteria, toczek, spinki do mankietów, poszetka, mucha i inne);
  • Kupcie kreacje na poprawiny;
  • Ustalcie szczegóły z dekoratorem dotyczące wystroju sali i kościoła. Dobrze byłoby, aby przy tej rozmowie był ktoś, kto rano w dniu ślubu będzie mógł sprawdzić, czy zostały zrealizowane Wasze życzenia.
    Jeżeli nie planujesz wynajęcia dekoratora:

    • Upewnijcie się w kościele jakie są przewidziane dekoracje. Jaki jest dywan (bo może się nagle okazać, ze będziecie szli po starym, wysłużonym dywanie, który pamięta jeszcze lata 90’te), jak wyglądają krzesła dla pary młodych i świadków, jak wyglądają klęczniki i czy w ogóle są one przewidziane itp.;
    • Upewnijcie się również jak wygląda wizja właścicieli sali weselnej, dotycząca dekoracji i czy oby na pewno jest ona spójna z Waszą;
    • Zamówicie elementy dekoracyjne jak ścianka za parą młodą, napisy XXLitp.;
    • Zamów kwiaty do dekoracji kościoła i sali weselnej;
    • Zamówcie projekt elementów drukowanych: winietki planu rozsadzenia gości, oznaczenia stołów, karty menu, nalepki na butelki. Ustalcie termin realizacji druku;
    • Ustalcie kto wykona wszystkie prace związane z dekorowaniem sali, kościoła i samochodu (siostra, koleżanka, ciocia, wujek itp.). Nie łódź się, że sama to zrobisz;
  • Spotkajcie się z zespołem muzycznym lub DJ-em i przekażcie Wasze preferencje dotyczących oprawy muzycznej Waszego wesela. Dobrze będzie, jeżeli opracujecie swoja listę tzw „utworów zakazanych” i ją przekażecie. Unikniecie w ten sposób zbędnych nieporozumień;
  • Opracujcie program oczepin, zabaw weselnych oraz atrakcji dla gości;
  • Zamówcie tort weselny;
  • Planujesz słodki bufet? A może inny rodzaj dodatkowego poczęstunku dla swoich gości? Zamów je teraz;
  • Spotkajcie się z fotografem. Ustalcie czego oczekujecie, które ujęcia są dla Was najważniejsze, jakich zdjęć oczekujecie. Da Wam to gwarancję uniknięcia ewentualnego późniejszego rozczarowania z finalnego efektu;
  • Sprządźcie protokół przedślubny w parafii, w której bierzecie ślub. Wtedy też dostajecie kartki z prośbą, o wygłoszenie zapowiedzi przedślubnych. Nie zapomnijcie o nich! Możecie je wygłosić nawet na dwa tygodnie przed ślubem;
  • Zaświadczenie o wygłoszonych zapowiedziach;
  • Dopełnijcie formalności w Urzędzie Stanu Cywilnego;
  • Znajdźcie i zarezerwujcie animatorkę zabaw dziecięcych, jeżeli ją przewidujecie;
  • Zarezerwujcie dla Pana Młodego termin u barbera. Spokojnie Pan Młody taką wizytę może odbyć rano w dniu ślubu. Pamiętaj natomiast, aby 3 tygodnie przed „terminem 0” wykonać próbną stylizację.

2 miesiące przed ślubem:

  • Wybierzcie menu;
  • Złóż zamówienie na alkohole oraz napoje zimne;
  • Panno Młoda zamów swoją wiązankę i inne elementy, które planujesz z żywych kwiatów (bukiecik do butonierki, wianek, dekoracja auta);
  • Zamówcie chleb powitalny;
  • Przygotujcie prezenty na podziękowanie dla rodziców;
  • Zamówicie/przygotujcie prezenciki na podziękowania dla gości;
  • Zamówicie elementy potrzebne do dekoracji samochodu;

Miesiąc przed ślubem:

  • Zweryfikujcie listę gości z otrzymanymi potwierdzeniami;
  • Ustalcie dokładny harmonogram ceremonii w kościele lub w USC;
  • Potwierdźcie liczbę gości wesela (o ile umowa nie przewiduje wcześniejszego terminu);
  • Ustalcie szczegóły dotyczące przyjęcia weselnego z koordynatorem sali (harmonogram godzina po godzinie);
  • Zastanówcie się nad zarysem harmonogramu dnia ślubu, zadzwońcie do wybranych podwykonawców i upewnijcie się odnośnie czasu jaki potrzebują na dojazd, fryzjer na jednego klienta itp);
  • Opracujcie plan dnia poprawin. Nie musi być on już bardzo dokładny, ważne aby zawierał najważniejsze punkty jak np. przygotowanie miejsca poprawin, czy podłączenie nagłośnienia itp.;
  • Rozdzielcie zadania pomiędzy świadkami, druhnami i innymi osobami, które chcecie zaangażować w pomoc. Unikniecie w ten sposób nieporozumień oraz spychologii i nerwów z tym związanych;
  • Przekażcie kopię harmonogramu wszystkim, którzy mają tego dnia przydzielone role;
  • Panno Młoda wykonaj próbny makijaż oraz fryzurę;
  • Przekaż plan ceremonii i wesela fotografowi i kamerzyście. Jeżeli chcesz aby był przygotowany reportaż z przygotowań, to również harmonogram planu dnia;
  • Przekaż plan wesela zespołowi, wodzirejowi lub DJ-owi. Ustalcie dedykacje piosenek oraz zapowiedzi wydarzeń;
  • Ostatnie przymiarki i poprawki sukni ślubnej;
  • Ostatnie przymiarki i poprawki stroju Pana Młodego;
  • Umówicie się oboje na manicure i pedicure. Zarezerwujcie sobie termin najlepiej na dwa dni przed ślubem.

Trzy tygodnie przed ślubem:

  • Wizyta Pana Młodego u barbera – pierwsze strzyżenie i golenie oraz ustalenie ostatecznego wyglądu fryzury i brody Pana Młodego.

Dwa tygodnie przed ślubem:

  • Zaplanujcie sposób usadzenia gości przy stołach;
  • Złóżcie zamówienie w drukarni (winietki, plan stołów i ich oznaczenia, karty menu, nalepki na butelki). Jeżeli planujecie usługę z wysyłką zróbcie to przynajmniej tydzień wcześniej;
  • Rozchodźcie swoje obuwie;
  • Jest to ostateczny termin, pierwszej spowiedzi przedślubnej;

Tydzień przed ślubem:

  • Opracujcie dokładny plan dnia ślubu (uwzględnijcie w nim również posiłki i inne przerwy);
  • Dostarczcie do koordynatora sali listę gości wraz z planem ich usadzenia oraz winietki;
  • Udajcie się do kancelarii parafii w której odbędzie się sakrament i spiszcie akt ślubu. Będziecie potrzebować do tego również dane świadków;
  • Wykonajcie próbę generalną pierwszego tańca;
  • Przygotujcie niezbędniki: Panny Młodej, Pana Młodego oraz dla i gości weselnych;
  • Bawcie się dobrze na wieczorze panieńskim i kawalerskim (oczywiście termin takiego wieczoru jest indywidualnie dopasowany do każdej pary i nic nie stoi na przeszkodzie, aby odbył się on nawet miesiąc wcześniej);

Dwa dni przed ślubem:

  • Wizyta w gabinecie kosmetycznym : manicure i pedicure. Pan Młody również powinien skorzystać z Manicure;
  • Przygotujcie swoje stroje. Kompletne i wyprasowane powieście na wieszakach w pokrowcach w miejscu, gdzie się nie pogniotą ponownie. Najlepiej tam, gdzie w dniu ślubu będziecie się ubierać;
  • Przygotujcie dodatki i połóżcie je obok stroju lub. Najlepiej, aby wszystkie dodatki leżały w jednym miejscu w jakimś zamkniętym pudełku. W dniu ślubu przez Wasz dom przewinie się sporo osób. Unikniecie w ten sposób, że ktoś przypadkiem Wam coś przełoży;
  • Przygotujcie obrączki ślubne i niezbędne dokumenty;
  • Przygotujcie ubrania na przebranie oraz buty na zmianę;
  • Przygotujcie stylizacje na poprawiny;
  • Udajcie się na salę weselną i upewnijcie, że przygotowania do wesela idą zgodnie z planem, sprawdźcie ustawienie stołu oraz krzeseł Pary Młodej, czy macie wystarczająco miejsca itp.;
  • Przygotujcie dekoracje samochodu i ustalcie kto go udekoruje rano w dniu ślubu.

Dzień przed ślubem

  • Wypłaćcie pieniądze z bankomatu, jeżeli umówiliście się na rozliczenia gotówkowe z usługodawcami (uwzględnijcie odpowiednio wcześniej ustawione limity do tego typu transakcji);
  • Tak, tak. Nie zapomnij o tym zwyczaju. Już wiesz dlaczego manicure i pedicure powinnaś zaplanować na dwa dni przed ślubem;
  • Zadbajcie o relaks i wypoczynek. Chyba nie chcesz wyglądać jak umordowana Panna Młoda, albo umęczony Pan Młody z workami i cieniami pod oczami. Dobrze zrobi Wam również spokojny spacer na świeżym powietrzu.

Dzień ślubu!

  • Wizyta Pana Młodego u barbera;
  • Odebranie wiązanki Panny Młodej oraz kwiatów do butonierki kwiatowych elementów do dekoracji samochodu;
  • Dekoracja auta, przez wyznaczoną wcześniej do tego osobę;
  • Sprawdzenie dekoracji kościoła i sali weselnej;
  • Realizacja ustalonego wcześniej planu dnia.